Votre alliée pour une organisation et une gestion sereines.
Pour professionnels et particuliers — en Île-de-France et à distance
À propos de nous
Chez Offycia, nous apportons bien plus qu’un soutien administratif :
nous créons des solutions sur mesure pour vos tâches professionnelles et personnelles.
Nous sommes les architectes de votre organisation, les créateurs de fluidité dans vos démarches et les artisans de votre sérénité — que vous soyez chef d’entreprise, indépendant ou particulier.
Forts d’une expertise polyvalente en gestion administrative, suivi financier, organisation et conciergerie, nous vous aidons à alléger votre quotidien.
Notre mission : transformer ce qui vous ralentit en un fonctionnement simple, clair et efficace.
Nous prenons en charge ce qui vous freine, pour que vous puissiez vous concentrer sur ce qui compte vraiment : votre activité, vos projets, votre vie.
Fabiola Charabie
Gérante
Nos services
Offycia simplifie votre gestion administrative, vos tâches au quotidien pour vous permettre de vous concentrer sur l’essentiel.
Gestion administrative
Pour vos papiers, vos démarches, vos suivis, vos rendez-vous et vos dossiers administratifs ou techniques, nous vous accompagnons dans tout ce qui simplifie votre vie ou votre activité.
Gestion comptable
Factures, devis, relances, tableaux de suivi, rapprochements bancaires… nous assurons la rigueur de vos comptes pour vous offrir visibilité et tranquillité.
Ressources Humaines (RH)
Gestion des contrats, suivi des congés, préparation de la paie et conformité sociale : simplifiez la vie de vos équipes.
Conciergerie & Office Management
Services personnalisés pour vous accompagner dans l' organisation de vos déplacements, la coordination de vos événements, votre logistique que ce soit pour votre vie privée ou votre activité professionnelle.
Nos packs
🌿 PACK HARMONIE
Un accompagnement doux et essentiel pour alléger votre quotidien, personnel ou professionnel. Idéal pour les besoins ponctuels, les démarches régulières et l'organisation légère.
- Gestion des démarches simples (vie quotidienne ou activité pro)
- Prise de rendez-vous (médicaux, pros, personnels)
- Gestion des courriers & documents
- Classement numérique + organisation de base
- Suivi léger : relances, rappels, petites tâches administratives
- Petite conciergerie du quotidien (achats en ligne, réservations simples)
🌿 PACK SÉRÉNITÉ
Un soutien régulier pour une gestion fluide, organisée et sans stress. Ce pack allie administrative + conciergerie + organisation.
- Comprend : TOUTES LES PRESTATIONS DU PACK HARMONIE
- Classement numérique + organisation de base
- Suivi léger : relances, rappels, petites tâches administratives
- Petite conciergerie du quotidien (achats en ligne, réservations simples)
- Gestion administrative plus complète (dossiers, suivis, tableaux simples)
- Préparation de factures, devis, relances clients
- Suivi administratif régulier (particuliers & pros)
- Organisation logistique avancée (déplacements, achats, demandes spécifiques)
- Planification & coordination (RDV, plannings, rappels)
- Conciergerie étendue (recherches, optimisation, comparatifs, réservations)
🌿 PACK ÉQUILIBRE
La formule complète pour une gestion structurée, professionnelle et sereine. Un accompagnement de type Office Manager + Assistante personnelle + Conciergerie premium.
- Comprend : TOUTES LES PRESTATIONS DES PACK HARMONIE & SÉRÉNITÉ
- Suivi administratif régulier (particuliers & pros)
- Organisation logistique avancée (déplacements, achats, demandes spécifiques)
- Planification & coordination (RDV, plannings, rappels)
- Conciergerie étendue (recherches, optimisation, comparatifs, réservations)
- Suivi administratif avancé et structuration (dossiers complexes, priorisation)
- Organisation complète des factures, devis, paiements, relances
- Rapprochements simples & suivi des flux (⚠️ sans comptabilité réglementée)
- Back-office complet (pour indépendants et petites entreprises)
- Coordination logistique et organisation d'événements / déplacements
- Gestion du quotidien sur-mesure (particulier ou professionnel)
- Relation fournisseurs, prestataires, partenaires
- Reporting & visibilité mensuelle
Tarifs pour les particuliers
Des besoins ponctuels ? Une démarche à faire ? Un dossier à gérer ? Offycia vous accompagne à la carte, selon vos besoins réels.
✨ Devis personnalisé
- Pour une demande spécifique ou un accompagnement plus large
- Réponse sous 24h